Uma boa gestão imobiliária é fundamental para alavancar as vendas e auxiliar no sucesso do negócio, por isso é importante buscar formas de melhorar os procedimentos internos e evitar as dificuldades.
Porém, existem alguns erros que são comuns nas empresas e bastante prejudiciais, dificultando a gestão e reduzindo o retorno financeiro do negócio. Quer saber quais são eles? Então, acompanhe este texto e conheça 4 erros de gestão imobiliária que você deve evitar na sua empresa. Boa leitura!
1. Não ter um planejamento financeiro
Os rendimentos das imobiliárias costumam ser bastantes variáveis e, com isso, é comum que deixem de fazer um bom planejamento financeiro. Porém, exatamente por essa instabilidade na renda é que se torna essencial se planejar corretamente.
Sem isso, as chances de se deparar com a falta de dinheiro em caixa e condições de arcar com despesas necessárias para o andamento do negócio são maiores. Além disso, o processo de tomada de decisões se torna mais difícil.
Para montar um bom planejamento é preciso fazer um levantamento de despesas fixas e variáveis, organizando toda a documentação sobre esses gastos. Outro ponto importante é não misturar valores pessoais com o da empresa, fazendo um controle rigoroso de custos.
A criação de metas e objetivos também auxilia no planejamento, para que a imobiliária consiga criar estratégias e avaliar o seu desempenho. Fazendo um bom controle, com o tempo ficará mais fácil prever os lucros e gastos, focando no crescimento do negócio.
2. Deixar de investir em tecnologias
Existem diversas ferramentas tecnológicas criadas para auxiliar em quase todas as tarefas da gestão imobiliária, automatizando processos e organizando informações.
Deixar de investir nesses sistemas dificulta a organização e aumenta a margem de erros da empresa, que ficará dependente de controles manuais para administrar o negócio.
Com essas ferramentas fica mais fácil controlar a agenda, manter um cadastro de clientes, fazer uma boa gestão financeira e várias outras tarefas importantes. Com isso, a equipe pode otimizar o seu tempo e aumentar a produtividade, dois pontos essenciais para o sucesso da empresa.
3. Esquecer de formular um plano de manutenção dos imóveis
Quando se trabalha com imóveis, uma coisa é certa: frequentemente será necessário fazer algumas manutenções ou pequenas reformas para garantir um bom contrato e deixar o bem em plenas condições de uso.
Mesmo que essa seja uma responsabilidade do proprietário, a imobiliária precisa intermediar as negociações e se posicionar corretamente com as partes envolvidas no contrato.
Para evitar transtornos, como o acúmulo de trabalhos ou problemas com os clientes, é importante ter um plano de manutenção de imóveis. Crie um processo para avaliar os pedidos e as reclamações, formalizando e fazendo uma gestão eficaz de cada etapa até a solução da questão.
Além disso, manter um controle de todos os pedidos feitos e trabalhos realizados devidamente documentados, é importante para dar os feedbacks necessários sempre que for solicitado.
4. Não controlar a inadimplência dos clientes
A inadimplência é um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas, já que causam prejuízos e podem trazer dificuldades financeiras para o negócio. Por isso, não ter um bom controle da inadimplência é um dos maiores erros de gestão.
Identificar as pendências financeiras é importante para que se tomem as medidas cabíveis para tentar regularizar a situação. Existem várias formas de fazer isso, como a automatização da cobrança ou a criação de uma área do locatário no site.
Ter estratégias de cobranças traçadas, desde antes do vencimento até a propositura de um processo judicial, com prazos e ações bem definidos é importante para agilizar os procedimentos e aumentar as chances de uma solução rápida e efetiva, sem prejudicar o capital da empresa.
Dessa forma, conhecer e saber como evitar os principais erros de gestão imobiliária é fundamental para garantir o bom andamento do negócio e não sofrer os prejuízos que podem ser causados por uma má administração.
Pronto, agora você já sabe como evitar os principais erros de gestão imobiliária. Se você gostou deste post, acesse nosso site para entender ainda a importância de oferecer um seguro residencial para os locatários!
